LEDGER c - Γενική λογιστική

• Λειτουργικά - Νομικά - Τεχνικά χαρακτηριστικά
• Πελάτες
• Προμηθευτές
• Αξιόγραφα
• Αποδείξεις
• Γενική - Αναλυτική λογιστική (Βιβλία Γ' κατηγορίας)
• Πάγια

Λειτουργικά - Νομικά - Τεχνικά χαρακτηριστικά

Λειτουργικά

• Πολλαπλές εταιρείες (αντιγραφή των στοιχείων τους σε νέα εταιρεία)
• Πολλαπλές χρήσεις
• Δυνατότητα προσθήκης παρακολούθησης υποκαταστημάτων.
• Αρχεία διαχειριστικών χρήσεων
• Αντίγραφα ασφαλείας

Νομικά

• Εναρμονισμένο με τον Κ.Β.Σ.
• Οδηγός Λογιστικού Σχεδίου
• Φοροτεχνικός Οδηγός

Τεχνικά

• Gateway. Επικοινωνία με όλα τα αρχεία την στιγμή οποιαδήποτε καταχώρισης, σε όποιο επίπεδο θέλουμε.

• Πραγματική Real Time ενημέρωση, όχι μόνο των στατιστικών στοιχείων, αλλά αρχείων σχετικών με το λογιστήριο (π.χ. Αξιόγραφα).

• Multi user λειτουργία χωρίς περιορισμούς. Αυτόματη αναγνώριση του λειτουργικού (DOS, NOS, WINDOWS).

• Συνεχής εμφάνιση των καταχωρηθέντων στοιχείων, στην οθόνη (Real Time Browser) με κάθετο και οριζόντιο scrolling, για απλή και πιο εξειδικευμένη αναζήτηση.

• Μη συνωστισμένα Menu εργασιών. Χρήση με απλές κατανοητές επιλογές και εκτέλεση λειτουργιών στην ίδια οθόνη εργασίας με την χρήση των κλειδιών (F1 έως F10). Όλες οι εφαρμογές του λογισμικού περιέχονται στο ίδιο menu.

• Συνεχής εμφάνιση στην οθόνη βοήθειας και μηνυμάτων ανά πεδίο εγγραφών, και βοηθητικά παράθυρα κατόπιν κλήσης του χρήστη.

• Εύκολη προσπέλαση μεταξύ διαφορετικών χρήσεων.

• Αυτοματοποίηση λειτουργιών μέσω του προγράμματος που μειώνει την ανάγκη ύπαρξης εξειδικευμένου προσωπικού.

• Κύκλωμα προστασίας δεδομένων.

• Ενσωματωμένα εργαλεία ελέγχου και αποκατάστασης δομής αρχείων.

• Standard εκτυπωτικά και οριζόμενα από τον χρήστη.

• Αυτόματοι έλεγχοι για την ορθότητα των θεωρημένων βιβλίων πριν την εκτύπωση.

• Επικοινωνία με εξωτερικά προγράμματα.

• Ευκολότατος χειρισμός και από τον πιο άπειρο χρήστη.

• Ταχύτατη εκμάθηση σε διάστημα λίγων μόνο ωρών. Δημιουργία ASCII αρχείων.

Πελάτες

Λειτουργικά

• Αναλυτικά στοιχεία πελάτη.
• ΑΦΜ - έλεγχος ορθότητας κατά την εισαγωγή και μαζικός.
• Διεύθυνση λογιστηρίου, διεύθυνση υποκ/των.
• Διαχωρισμός πελάτη ανά περιοχή, νομό ή χώρα, επάγγελμα.
• Ειδικές σημειώσεις ανά πελάτη.

Εργαλεία

•  Έλεγχος και αποκατάσταση αρχείου.

Εκτυπώσεις - Πληροφόρηση

• Καταστάσεις πελατών με κίνηση ή χωρίς, με συνδυασμό επιλογών και πολλαπλών τρόπων ταξινόμησης, μέσω standard εκτυπωτικών ή παραμετρικών.
• Τζίρο πελατών με συνδυασμό επιλογών (και με σύγκριση της τελευταίας 5ετίας).
• Διευθυνσιογράφο/ετικετογράφο με συνδυασμό επιλογών.
• Καρτέλα πελάτη (1. Αναλυτική κίνηση, 2. Κίνηση ανά μήνα).
• Υπόλοιπα πελατών (και σε ανοικτά αξιόγραφα) με συνδυασμό επιλογών.
• Ηλικίωση υπολοίπων (30, 60, 90, 120, 150, 180 και άνω ημερών).
  

Προμηθευτές

Λειτουργικά

• Αναλυτικά στοιχεία προμηθευτή.
• ΑΦΜ - έλεγχος ορθότητας κατά την εισαγωγή και μαζικός.
• Διεύθυνση λογιστηρίου, διεύθυνση παράδοσης.
• Διαχωρισμός προμηθευτή ανά περιοχή, νομό ή χώρα, επάγγελμα.
• Ειδικές σημειώσεις memo ανά προμηθευτή.

Εργαλεία

• Έλεγχος και αποκατάσταση αρχείου

Εκτυπώσεις - Πληροφόρηση

• Καταστάσεις προμηθευτών με πολλαπλούς τρόπους ταξινόμησης μέσω standard εκτυπωτικών ή παραμετρικών.
• Τζίρο προμηθευτών με συνδυασμό επιλογών (και με σύγκριση της τελευταίας 5ετίας).
• Διευθυνσιογράφο/ετικετογράφο με συνδυασμό επιλογών.
• Καρτέλα προμηθευτή (1. Αναλυτική κίνηση, 2. Ανάλυση ανά μήνα).
• Υπόλοιπα προμηθευτών ( και σε ανοικτά αξιόγραφα).
• Ηλικίωση υπολοίπων (30, 60, 90, 120, 150, 180 και άνω ημερών).

Αξιόγραφα

Διαχείριση εισπρακτέων και πληρωτέων επιταγών και γραμματίων με αυτόματη ενημέρωση Λογιστηρίου (για την Γ' κατηγορία βιβλίων) χωρίς γέφυρα.

Διαχειριστικά

• Μεμονωμένη εισαγωγή αξιόγραφων ή μαζική (fast entry).

Λειτουργικά

• Αναλυτικά στοιχεία αξιόγραφου (αριθμός επιταγής/γραμματίου, αριθμός παραστατικού με το οποίο έγινε η παραλαβή, ημερομηνία λήξης, τράπεζα κ.α.).
• Καταθέσεις, εισπράξεις/πληρωμές, μεταβιβάσεις, καθυστερήσεις.
• Εμφάνιση λογιστικών καρτελών.
• Σχετικές παρατηρήσεις.

Εργαλεία

• Έλεγχος και αποκατάσταση αρχείου.

Εκτυπώσεις - Πληροφόρηση

• Ευρετήριο με πολλαπλούς τρόπους ταξινόμησης.
• Ληξιάρια με πολλαπλά κριτήρια.
• Ημερολόγια κίνησης αξιόγραφων.
• Καρτέλα αξιόγραφων.
• Απογραφή αξιόγραφων.

Αποδείξεις

Διαχειριστικά

• Μεμονωμένη εισαγωγή αποδείξεων είσπραξης και πληρωμής (τοις μετρητοίς).

Λειτουργικά

• Αναλυτικά στοιχεία απόδειξης.
• Αυτόματη αιτιολογία: Επί πιστώσει ή τοις μετρητοίς.
• Εμφάνιση λογιστικών καρτελών.
• Σχετικές παρατηρήσεις.

Εργαλεία

• Έλεγχος και αποκατάσταση αρχείου.

Εκτυπώσεις - Πληροφόρηση

• Ημερολόγια κίνησης εγγραφών.
• Καρτέλα ανά πελάτη ή προμηθευτή.

Γενική λογιστική

2 τρόποι λειτουργίας:

• Ενημέρωση από τα Αξιόγραφα, Αποδείξεις.
• Ενημέρωση με απευθείας εγγραφές.

Διαχειριστικά

• Λογιστικό Σχέδιο
• Ημερολόγιο αναλυτικού καθολικού
• Μάσκες άρθρων
• ΦΠΑ
• Συγκεντρωτικές καταστάσεις ΚΕΠΥΟ
• Στατιστικά
• Ισολογισμός

Λειτουργικά

• Ανάπτυξη Λογιστικού Σχεδίου μέχρι τον 4ο βαθμό. Υποστήριξη της ομάδας 9.
• Καταχωρημένο Ε.Γ.Λ.Σ έως τον 2ο βαθμό.
• Υποστήριξη υπερ-δωδεκάμηνης χρήσης.
• Παρακολούθηση λογαριασμών υποκαταστημάτων.
• Καταχώριση άρθρων (διπλογραφικές εγγραφές) σε ένα ή περισσότερα ημερολόγια (πχ. Διαφόρων Πράξεων & Ταμείου στο ίδιο άρθρο) με απόλυτο έλεγχο ισοζυγίου και απαγόρευση καταχώρισης ανισοσκέλιστης εγγραφής.
• Λογιστικές εγγραφές βάσει αριθμού παραστατικού.
• Εύκολη αναζήτηση λογαριασμού και δημιουργία νέου, την στιγμή της καταχώρισης του άρθρου.
• Αναζήτηση λογιστικής καρτέλας την στιγμή καταχώρησης άρθρου.
• Επανάληψη ίδιου ποσού και αυτόματο κλείσιμο άρθρου με το συνολικό ποσό.
• Έλεγχος διπλο-καταχώρησης και ενημέρωση του χρήστη την στιγμή εγγραφής του άρθρου.
• Λογιστικοποίηση εγγραφών στο ίδιο αρχείο και απαγόρευση προσθήκης ή μεταβολής εγγραφών στο λογιστικοποιημένο διάστημα.
• Κωδικοποίηση λογιστικών άρθρων για την εύκολη και γρήγορη καταχώρησή τους.
• Μερισμός ποσοστών της Αναλυτικής Λογιστικής και δυνατότητα τροποποίησής τους την στιγμή της καταχώρισης.
• Έλεγχος ημερομηνιών ενημέρωσης βάσει του Κ.Β.Σ. με σχετική ενημέρωση του χρήστη.
• Έλεγχος αρνητικού ταμείου και απαγόρευση εκτύπωσης του Ημερολογίου του Ταμείου.
• Απαγόρευση εκτύπωσης ανισοζύγιστων ημερολογίων.

Εκτυπώσεις - Πληροφόρηση

• Εκτύπωση Λογιστικού Σχεδίου επιλεκτικά ή συγκεντρωτικά, με δυνατότητα ταξινόμησης λογαριασμών ανά κωδικό ή επωνυμία.
• Γραφική αναπαράσταση κίνησης λογαριασμών.
• Ημερολόγια αναλυτικού καθολικού Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής.
• Ισοζύγια (1. Περιοδικό, 2. Ανά μήνα, 3. Προοδευτικό).
• Γενικό Καθολικό.
• Συγκεντρωτικό ημερολόγιο.
• Καρτέλες αναλυτικού καθολικού.
• Καταστάσεις για τον Ισολογισμό (Β. Απογραφών και Ισολογισμών).
• Ημερήσια κίνηση εγγραφών με δυνατότητα επιλογής συγκεκριμένου τύπου παραστατικού (πχ. μόνο Τιμολόγια ή μόνο Πιστωτικά κ.λ.π.)
• Εκτύπωση συγκεντρωτικών καταστάσεων ΚΕΠΥΟ.
• Αντιγραφή συγκεντρωτικών καταστάσεων ΚΕΠΥΟ σε μαγνητική δισκέτα και εκτύπωση Αποδείξεων παραλαβής για τις ΔΟΥ.
• Αντιγραφή ισοζυγίου σε δισκέτα προς ΚΕΠΥΟ (Αρθρο 20 Κ.Β.Σ.)
• Εκτύπωση Περιοδικής και Εκκαθαριστικής ΦΠΑ (πρόχειρη και πάνω στα ανάλογα έντυπα).
• Παρακολούθηση λογιστικών αποτελεσμάτων σε προηγούμενες χρήσεις.
• Οικονομικά αποτελέσματα με ταυτόχρονη σύγκριση προηγούμενων χρήσεων.

Εργαλεία

• Αναγνώριση καινούργιας χρήσης και αυτόματο άνοιγμα αρχείων ανά εταιρεία.
• Αυτόματη επιλεκτική και συγκεντρωτική μεταφορά λογαριασμών στην νέα χρήση ανά εταιρεία.
• Έλεγχος και αποκατάσταση αρχείων.
• Έλεγχος και αποκατάσταση ισοζυγίων και στατιστικών.
• Μαζικός έλεγχος ορθότητας ΑΦΜ.

Πάγια

• Ενημέρωση από το Μητρώο Παγίων (προαιρετικός).
• Ενημέρωση με απευθείας εγγραφές στο Λογιστήριο.
• Αυτόματος υπολογισμός αποσβέσεων

Διαχειριστικά

• Εισαγωγή πληροφοριών ανά πάγιο (διακριτικά στοιχεία, θέση/τμήμα, προμηθευτής κ.α.)
• Καρτέλα ανά πάγιο.
• Υπολογισμός αποσβέσεων με επιλογή σταθερής ή φθίνουσας μεθόδου.
• Ευρετήριο συντελεστών απόσβεσης (οριζόμενο από τον χρήστη).
• Αυτόματος υπολογισμός αποσβέσεων με δυνατότητα δημιουργίας ανάλογων εγγραφών κατά το κλείσιμο του Ισολογισμού.
• Δυνατότητα γένεσης εγγραφών και δημιουργίας καρτελών από προηγούμενα έτη, του ιστορικού του κάθε παγίου, που δεν υπήρχε μηχανογραφική τήρηση.
• Ορισμός κέντρου κόστους ανά πάγιο.
• Αναλυτική παρακολούθηση αναπροσαρμογών, βελτιώσεων, προσθηκών/επεκτάσεων και πωλήσεων παγίων.

Εργαλεία

• Έλεγχος και αποκατάσταση αρχείου

Εκτυπώσεις - Πληροφόρηση

• Κατάσταση παγίων στοιχείων με πολλαπλές επιλογές και συνδυασμούς.
• Εκτύπωση μητρώου παγίων.
• Εικόνα παγίου (αναβαθμίσεις, επεκτάσεις κ.α.)
• Εκτύπωση ετικετών με στοιχεία αναγνώρισης του παγίου (γενικά και διακριτικά).